Záverečná konferencia
Štipendijného programu EHP Slovensko
25. január 2017
Austria Trend Hotel, Vysoká 2A, Bratislava
Podmienky pre poskytnutie ubytovania mimobratislavským účastníkom záverečnej konferencie:
Organizátori môžu poskytnúť s ohľadom na aktuálne finančné možnosti istému počtu mimobratislavských účastníkov konferencie ubytovanie na noc z 24. na 25. januára 2017 v Austria Trend Hoteli, Vysoká 2A, Bratislava, kde sa bude podujatie priamo konať, alebo v blízkom okolí. Náklady na ubytovanie bude v prípade takto zabezpečeného ubytovania hradiť organizátor.
V prípade záujmu o zabezpečenie ubytovania treba vykonať tieto kroky:
- riadne sa zaregistrovať ako účastník konferencie,
- následne vyplniť a odoslať žiadosť o zabezpečenie ubytovania a odoslať ju organizátorom v požadovanom formáte.
Zabezpečenie ubytovania budú organizátori potvrdzovať jednotlivým žiadateľom v poradí podľa dátumu doručenia žiadosti, a to do vyčerpania finančných možností organizátora.
V prípade, že účastník podujatia zruší svoju účasť na podujatí alebo ubytovanie, a vzniknú z tohto dôvodu storno poplatky účtované zo strany hotela, bude účet za náhradu týchto storno poplatkov vystavený zaregistrovanému účastníkovi.
Podmienky pre preplatenie cestovných nákladov mimobratislavským účastníkom záverečnej konferencie:
Účastníci konferencie si zabezpečia dopravu na/z konferencie sami. Organizátori preplatia cestovné náklady po konferencii, najneskôr do 20 dní po doručení potrebnej dokumentácie (viď nižšie).
Cestovné náklady môžu byť hradené len účastníkom konferencie, ktorí sa riadne zaregistrovali a budú podpísaní na prezenčnej listine z podujatia. Preplatiť je možné len cestovné náklady s dátumom v rozpätí 24. – 26. januára 2017.
Financovať je možné iba cestoné výdavky, ktoré spĺňajú princípy hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti a sú riadne zdokumentované. Prosím, uchovávajte si originály cestovnej dokumentácie a faktúr, ak je to relevantné.
Čo môže byť preplatené:
- lístok na vlak: druhá trieda a miestenka;
- lístok na autobus;
- náklady spojené s použitím služobného/osobného vozidla v zmysle zákona o cestovných náhradách;
- lístok na MHD Bratislava;
- upozorňujeme, že náklady na taxík je možné preplatiť len vo výnimočných prípadoch.
Preplatenie cestovných nákladov je možné 2 spôsobmi:
Žiadosť o refundáciu:
- Po skončení podujatia predložte organizátorom žiadosť o preplatenie cestovných nákladov.
- Podpísanú žiadosť o preplatenie cestovných nákladov a originály cestovných dokladov (lístok na vlak, autobus, MHD, miestenka a pod.) doručte poštou najneskôr 20 dní po konferencii na adresu: SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava 1. Na obálku/zásielku uveďte „Štipendijný program EHP Slovensko“.
- Po doručení žiadosti a podpornej dokumentácie a overení oprávnenosti nákladov Vám požadovanú/oprávnenú sumu zašleme na účet špecifikovaný v žiadosti, najneskôr do 20 dní od doručenia kompletnej dokumentácie.
Refundácia prostredníctvom faktúry:
- Po skončení podujatia predložte organizátorom faktúru. Fakturačné údaje sú:
SAIA, n. o.
Sasinkova 10
812 20 Bratislava 1
IČO: 31 821 596
DIČ: 2021592507
SAIA, n. o., nie je platcom DPH.
- Podpísanú faktúru a kópiu cestovného príkazu s podpornou dokumentáciou (lístok na vlak, autobus, MHD, miestenka) doručte poštou najneskôr 20 dní po konferencii na adresu: SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava 1. Na obálku/zásielku uveďte „Štipendijný program EHP Slovensko“.
- Po doručení žiadosti a podpornej dokumentácie a overení oprávnenosti nákladov Vám požadovanú/oprávnenú sumu zašleme na účet špecifikovaný v žiadosti, najneskôr do 20 dní od doručenia kompletnej dokumentácie.
Bližšie informácie Vám poskytne Mgr. Žofia Gulášová, administrátorka programu (e-mail: zofia.gulasova@saia.sk, tel.: 02/5930 4756, 02/5930 4700 alebo 02/5930 4711).
Posledná aktualizácia: 26.01.2017